Sourcing in Vietnam: Vorbereitung für ausländische Investoren

Vietnam hat sich aus vielen Gründen zu einem erstklassigen Standort für die Beschaffung entwickelt, z. B. wegen wettbewerbsorientierten Arbeitskräften, politischer Stabilität, niedrigen Geschäftsausgaben und einem wachsenden Verbrauchermarkt. Die Wahl eines Sourcing-Partners kann jedoch für Erstinvestoren entmutigend sein. Vietnam Briefing skizziert die optimalen Suchkriterien, die ein Unternehmen bei der Auswahl eines Sourcing-Partners in Vietnam anlegen sollte.

Die Suche nach geeigneten Sourcing-Partnern für die Zusammenarbeit kann ein komplexer und nervenaufreibender Prozess sein. Bevor Sie jeden möglichen Partner interviewen, ist es für ein Unternehmen wichtig, klar zu definieren, was genau es bei einem Sourcing-Partner sucht und was es von dem Gebiet erwartet, in dem sich dieser Partner befindet.

Wichtige Checkpunkte für die meisten Unternehmen sind:

1. Welche Art von Produkten soll beschafft werden;
2. Das erforderliche Maß an Erfahrung (Technische-, Fertigungskapazitäten usw.);
3. Kapitalausstattung des potenziellen Partners;
4. Relevante staatliche/lokale Regulierung;
5. Existenz/Qualität von unterstützenden Industrien (wie wird die Lieferkette funktionieren?); und
6. Qualität der Infrastruktur/Transportsysteme in der Region, in dem sich der potenzielle Partner befindet.

Darüber hinaus muss ein ausländisches Unternehmen sowohl seine Eintrittsstrategie in Vietnam sowie die langfristige Strategie entscheiden. Plant es, viele Mitarbeiter oder zunächst nur wenige einzustellen? Ist es möglich, Beschaffungsoperationen ohne eigene Repräsentanz innerhalb des Landes abzuwickeln, oder muss das Unternehmen ein Büro vor Ort eröffnen? Wohin werden die fertigen Produkte transportiert?

Suche nach Sourcing-Partnern

Es gibt eine Vielzahl hilfreicher Kanäle, um Sourcing-Partner zu finden, darunter:

1. Online-Datenbanken;
2. Offizielle Regierungsdatenbanken, die von Handelskammern aufgelistet werden;
3. Trade Associations für geplante Produkte;
4. Professionelle Sourcing-Agenten;
5. Messen; und
6. Informationen von Industrieparks und Wirtschaftszonen.

Weitere Möglichkeiten, einen Sourcing-Partner zu finden sind z. B. durch persönliche Einführungen, Kundenempfehlungen, Networking-Events und andere Arten von persönlichen Kontakten.

Screening potenzieller Partner

Sobald eine Liste potenzieller Kandidaten vorliegt, ist es an der Zeit, mit der nächsten Phase des Prozesses fortzufahren: Das Screening der verschiedenen Unternehmen. Diese Phase erfordert auch den Besuch der Fabriken des potenziellen Partners, um einen klaren Eindruck von seinen Kapazitäten zu formulieren.

Aufgrund des Zeitaufwands, ganz zu schweigen von der Überwindung von Sprachbarrieren tendieren viele Unternehmen dazu, ein professionelles Dienstleistungsunternehmen zu beauftragen, um den Screening-Prozess für sie durchzuführen und die besten Kandidaten als Beschaffungspartner zu identifizieren.

Sourcing-Unternehmen unterscheiden sich von Trade-Unternehmen, wobei erstere alle erforderlichen Informationen über die Hersteller, Unternehmensprofile, Produktionskapazität, Probenkosten usw. bereitstellen. Darüber hinaus können Beschaffungsunternehmen Investoren mit einer Werksbesichtigung, Hintergrundüberprüfungen von Lieferanten und sogar Tests und Logistik über einen Dritten unterstützen. Einige Unternehmen bieten diese Dienstleistungen als All-Inclusive-Paket an, während andere auf der Grundlage von Projektmeilensteinen oder einzelnen Dienstleistungen abrechnen.

Es sollte auch berücksichtigt werden, dass ein Unternehmen aufgrund der vietnamesischen Rechtsvorschriften nicht an jede Ausgangsentscheidung gebunden ist, die getroffen wurde. Diese Gesetze erlauben es Geschäftseinheiten, den Umfang ihrer Geschäftstätigkeit oder auch ihre Rechtsform zu ändern, sowie die Möglichkeit, sämtliche andere gesetzlich erlaubte Änderungen vorzunehmen. In short, the scale of business is not fixed and can be altered according to the needs of the investors. Zusammengefasst: Der Umfang des Geschäfts ist nicht festgelegt und kann zu Gunsten des Investors angepasst werden.

Auswählen eines Standorts

Sobald die grundlegenden Anforderungen an einen Beschaffungspartner vom Unternehmen festgelegt wurden, besteht der nächste Schritt darin, herauszufinden, welche Regionen des Landes für die Bedürfnisse des Unternehmens an einen Standort am besten geeignet sind.

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der wichtigsten Regionen in Vietnam für eine Vielzahl gängiger Produkte. Es ist dabei auch wichtig, die Lage der verschiedenen Industrieparks, High-Tech-Parks und Exportverarbeitungszonen zu beachten. Bevor eine Sourcing-Entscheidung getroffen werden sollte, ist es wichtig, gründlich darüber nachzudenken, wo Ihr Unternehmen strategisch zu lokalisieren ist und wo sich Ihr Sourcing-Partner möglichst befinden sollte.

Idealerweise sollte sich ein Beschaffungsbetrieb in einem Gebiet befinden, das eine günstige Besteuerung genießt (z. B. eine Industriezone), gut positioniert ist, um die für die Produktion benötigten Rohstoffe zu erwerben, und in einem Gebiet verortet ist, das sich gut für den Export eignet, beispielsweise in der Nähe eines Tiefwasserhafens.

Entwicklung Ihrer Geschäftseinheit für Ihre Sourcing-Plattform

Unabhängig davon, ob ein ausländisches Unternehmen in Vietnam an der Herstellung, Montage, dem Kauf oder der Gestaltung von Produkten beteiligt ist, muss jedes Unternehmen sein eigenes, individuelles Modell für die Beschaffung der notwendigen Waren, Komponenten und Rohstoffe entwickeln, die ihren kurz- oder langfristigen Erfolg bestimmen. Die richtige Entscheidung zu treffen, trägt maßgeblich zum Erfolg bei, da jeder Fehltritt sehr kostspielig sein kann.

Letztendlich werden Unternehmen, die erfolgreich Produkte aus Vietnam beziehen, einen Wendepunkt erreichen, an dem sie eine dauerhafte Einheit gründen oder Vollzeitmitarbeiter in Vietnam ansiedeln müssen, um Arbeiten wie Lieferantensuche, Preisverhandlungen, Exportformalitäten, Qualitätskontrolle und so weiter fortzusetzen und nachhaltig zu gewährleisten. Zu diesem Zweck können Investoren entweder eine Repräsentanz oder  eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen, um eine dauerhafte Beschaffungsplattform in Vietnam zu schaffen. Für Import- und Exportaktivitäten müssen Investoren eine Handelsgesellschaft gründen.

Während jede der genannten rechtlichen Strukturen als notwendiger Baustein für eine erfolgreiche Vietnam-Beschaffungsstrategie verwendet werden kann, kann es für Unternehmen (insbesondere für diejenigen, die neu in Vietnam sind) oft schwierig sein, sich für die optimalen Lösungen zu entscheiden, die zur Unterstützung ihrer Sourcing-Aktivitäten beispielsweise in China erforderlich sind. Bei der Vielzahl an verfügbaren Qualitätskontroll- und Handelsagenten, die One-Stop-Sourcing-Services und B2B-Online-Plattformen anbieten, die einen direkten Kontakt mit Lieferanten ermöglichen, werden Viele argumentieren, dass es genauso effektiv sei, eine Subunternehmervereinbarung und Zwischenparteien zu nutzen.

Obwohl dies sein kann und eine praktikable Option ist, benötigen viele KMUs heute eine Präsenz vor Ort um in globalen Lieferketten wettbewerbsfähiger zu sein. Dies entweder um eine bessere Kontrolle über ihre Lieferketten zu erlangen oder um weiterhin ihre internationalen Kunden bedienen zu können, die ebenfalls in den vietnamesischen Markt eingetreten sind.

Um das am besten geeignete Geschäftsmodell auszuwählen, ist es daher wichtig, die Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit jeder Option sorgfältig gegen die primären Bedürfnisse der Beschaffungsaktivitäten abzuwägen.

Takeaways

Es gibt nicht die EINE erfolgreiche Sourcing-Strategie, und Ihr Unternehmen kann so einfach wie ein RO oder so aufwendig strukturiert wie ein multinationaler Sourcing-Plan, der eine Kombination der genannten rechtlichen Strukturen verwendet. Die am besten geeignete Strategie kann auch eine Progression zwischen den verschiedenen Modellen im Laufe der Zeit sein. Unabhängig von der Strategie müssen die Muttergesellschaften die Leistung ihrer Beschaffungsbüros regelmäßig überprüfen und bestehende und neue Lieferantenquellen kontinuierlich weiterentwickeln, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

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