Rundschreiben 59: Updates zu Vietnams Sozialversicherungssystem

Da die Schulden bezüglich der Sozialversicherung im Jahr 2015 den Höchststand von 414 Mio. USD erreichten, haben die vietnamesischen Behörden Reformen eingeleitet – mit Absicht zur Senkung der Schulden auf weniger als 223 Mio. USD bis zum Ende des Jahres. Anstatt lediglich soziale Programme abzuschaffen, wird in manchen Fällen die zunehmende Belastung der Sozialversicherung an den privaten Sektor verschoben. Obwohl die entstehenden Kosten keinen Einfluss auf die regionale Wettbewerbsfähigkeit von Vietnam als Investitionsstandort haben sollten, ist es sinnvoll für bestehende und potenzielle Investoren sich der Änderungen für Finanzplanung und Compliance bewusst sein.

Am 29. Dezember 2015 genehmigt und am 1. Januar 2016 in Kraft getreten, ist Rundschreiben Nr. 59/2015/ TT-BLDTBXH die wichtigste Überarbeitung der bestehenden Leitlinien zur Umsetzung des Sozialversicherungsgesetzes, welche bereits in der Verordnung 115/2015/ND-CP vorgeschrieben wurden,. Die Maßnahmen zielen auf die Senkung der ausstehenden steuerlichen Verpflichtungen der Regierung ab und umfassen geltende Lohnsätze, betreffende Arbeitnehmer, Sozialleistungen sowie besondere Verpflichtungen der Arbeitgeber gegenüber ihren Mitarbeiter. Da diese Erneuerungen auf eine Vielzahl von Geschäftsfeldern in Vietnam auswirken können, ist eine sorgfältige Überprüfung von entscheidender Bedeutung.

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Ergänzungen gemäß Rundschreiben 59

Ein wesentliches Merkmal von Rundschreiben 59 ist die Einführung neuer Kategorien von Mitarbeitern ins Sozialversicherungssystem. Unternehmen, welche die folgenden Typen von Mitarbeitern derzeit einstellen möchten, sollen die Änderungen ab dem 1. Januar 2018 beachten:

• Arbeiter, die bei Arbeitsverträgen mit einer Laufzeit von eins bis drei Monaten arbeiten
• Ausländer in Vietnam, die über eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Arbeitserlaubnis verfügen oder eine Erlaubnis zur Ausübung ihres Berufs verfügen.

Veränderte Definitionen des Gehalts

Während Rundschreiben 59 die geltende Begriffsbestimmung des Gehalts – definiert als Nominallohn zuzüglich Sozialleistungen nach Arbeitsvertrag – weitgehend enthält, hat der Geltungsbereich der Sozialleistungen unter neuer Führung eine kritische Umdeutung erfahren. Für Unternehmen, welche im Namen von ihren Mitarbeitern die Zahlungspflicht von Sozialversicherung erfüllen, können kleine Anpassungen bei der Gehaltsabrechnung, die steuerliche Belastung des Unternehmens maßgeblich verändern.

Die folgende Übersicht zeigt Leistungen, die bei der Gehaltsabrechnung entweder ein- oder ausgenommen sind:

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Vaterschaftsschutz

Trotz eines langen Mutterschaftsurlaubs bleibt Vietnams Entwicklung hinsichtlich des Vaterschaftsschutz weiterhin zurück In der Tat ist es vietnamesischen Männern seit 2015 nicht gestattet, Vaterschaftsurlaub in Anspruch zu nehmen. Dank der Verordnung 115/2015 / ND-CP wurde die Frage des Vaterschaftsurlaubs erneut aufgegriffen. Rundschreiben 59/2015 / TT-BLDTBXH gibt genauere Informationen dazu. Die sich am Sozialversicherungsfonds beteiligenden männlichen Mitarbeiter können Vaterschaftsurlaub für eine Dauer von 5 bis 14 Werktage innerhalb der ersten 30 Tage nach der Geburt ihres Kindes in Anspruch nehmen.

Anmerkung: Wenn nur der Vater zum Sozialversicherungsfonds beiträgt, bekommt er eine pauschale Zuwendung im Wert von zwei Monaten Grundgehalt während des Geburtsmonats des Kindes.

Höhere Leistungen im Krankheitsfall

Von großer Bedeutung für Arbeitgeber ist, dass sich die Zuwendung gemäß Rundschreiben 59 erhöht. Die Besonderheiten dieser folgendermaßen beschriebenen Erhöhungen liegen an den anfallenden Kosten für allgemeine Krankheitsfälle, Rehabilitationen nach einer Erkrankung oder Verletzung sowie langfristiger Behinderung. Diese Kostenanpassungen werden unverhältnismäßig Einfluss auf Unternehmen haben, welche eine große Menge an Arbeitskräften beschäftigen.

Wichtig: Der maximale Zeitraum, den Arbeitnehmer nach 180 Tagen Anspruch auf Sachleistungen im Krankheitsfall haben, entspricht dem Zeitraum, den die Mitarbeiter zum Sozialversicherungsfonds beigetragen haben.

Niedrigere Rentenleistungen

Frau Tran Thi Thuy Nga, Leiterin der Sozialversicherungsabteilung, hat darauf hingewiesen, dass die Teilnahme an der Sozialversicherung zur Zeit nur 20 Prozent beträgt, das bedeutet, die restlichen 80 Prozent bekommen keine Rentenauszahlung nach der Pensionierung. Trotz des kleinen Anteils der Bevölkerung mit Rente wurden die Altersleistungen gemäß Rundschreiben 59 weiterhin gekürzt.

Vietnam: Sozialversicherung und Compliance

Vietnams Sozialversicherungsagentur ist verantwortlich für die Umsetzung der von der Regierung eingeleiteten Politik und für die Verwaltung des Sozialversicherungsfonds. Die neuen Vorgaben schreiben der Abteilung die Inspektionsrolle für Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung zu, um das Hinterziehen von Sozialversicherungsbeiträgen und die steigenden Sozialversicherungsschulden von Unternehmen zu beseitigen.

Arbeitgeber übernehmen spezifische Verpflichtungen gegenüber ihren Mitarbeitern. Sie müssen ihre Mitarbeiter über die Sozialversicherungsbeiträge alle 6 Monate informieren und diese Informationen auf Anfrage der Gewerkschaft oder Arbeitnehmer zur Verfügung stellen.

Vietnam ist sich immer mehr bewusst, dass es einen wirklichen Bedarf an der Erhöhung der Beiträge in den Rentenversicherungsfonds des Landes gibt. Jedoch sind auch zahlreiche Beschwerden von Unternehmen und Arbeitnehmer zu überwinden.

In der Tat bedeutet die höhere Bezahlung in Sozialversicherung für ein Unternehmen weniger Geld für tägliche Ausgaben, Darüber hinaus sind die neuen Vorgaben gleich nach der Erhöhung des Durchschnittlohns um 12,4 Prozent gekommen. Zusammenfassend kann es zu kurzfristigen Anpassungs- und Compliance-Kosten für Unternehmen führen, weil sie durch Änderungen ihren Betrieb anpassen müssen.

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