Geschäftsschließung in Vietnam: Richtlinien und Verfahren

• Investoren können sich je nach finanzieller Lage für die Schließung ihres Unternehmens entscheiden oder einfach nur für die Umstellung von einem Representative Office oder die Konsolidierung von Geschäftsbereichen.
• Vietnam Briefing bietet einen allgemeinen Leitfaden für Investoren, die ihre Geschäfte in Vietnam schließen oder aufgeben wollen.
• Auch wenn die meisten Investoren nicht hoffen oder erwarten, dass sie ihre Geschäftstätigkeit einstellen müssen, kann es einige Zeit dauern, bis sich die Entscheidungsträger mit den Verfahren und Pflichten vertraut gemacht haben, die bei der Auflösung ihres Unternehmens auf sie zukommen.

Aus welchen Gründen auch immer, können sich Investoren dazu entschließen, den Betrieb zu beenden und ein Unternehmen zu schließen. Zweifellos hoffen oder erwarten die meisten Investoren nicht, dass sie ihre Geschäftstätigkeit einstellen müssen, aber es kann einige Zeit dauern, bis sich die Führungskräfte der Verantwortung bewusst werden, die sie bei der Auflösung eines Unternehmens übernehmen müssen.

Gründe für die Auflösung:

Ein Unternehmen kann unter den folgenden Umständen aufgelöst werden:

• Wenn die in der Unternehmenssatzung festgelegte Betriebsdauer abläuft und nicht verlängert wird;
• Auflösungsbeschluss des Unternehmenseigentümers (im Falle eines Privatunternehmens);
• Auflösungsbeschluss aller unbeschränkt haftenden Gesellschafter (im Falle einer Personengesellschaft);
• Auflösungsbeschluss des Gesellschafterrats oder des Unternehmenseigentümers (im Falle einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung);
• Auflösungsbeschluss der Generalversammlung der Aktionäre (bei einer Aktiengesellschaft);
• Wenn das Unternehmen während eines Zeitraums von sechs aufeinanderfolgenden Monaten nicht die gesetzlich vorgeschriebene Mindestanzahl von Mitgliedern hat;
• Wenn die Gewerbeanmeldung des Unternehmens widerrufen wird.

Die Auflösung eines Unternehmens dauert theoretisch etwa vier bis sechs Monate, während die Schließung einer Repräsentanz in der Regel etwa 30 Tage in Anspruch nimmt. In der Praxis hängt die Dauer der Auflösung jedoch stark von der Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften sowie von der Transparenz während der Betriebszeiten ab.

Was ist zu tun?

Der Inhaber des Unternehmens muss einen Auflösungsbeschluss mit folgendem Inhalt fassen, wenn er sich für die Auflösung entscheidet:

• Name des Unternehmens;
• Adresse des Hauptsitzes;
• Nummer der Gewerbeanmeldung;
• Grund (Gründe) für die Auflösung;
• Frist und Verfahren für die Liquidation der Verträge und Darlehen des Unternehmens (innerhalb von sechs Monaten nach dem Datum der Auflösung des Unternehmens); und
• Lösungen für alle Verpflichtungen, die sich aus Arbeitsverträgen ergeben.

Das Dokument ist zu unterzeichnen und an alle zuständigen Stellen und Personen zu senden (d. h. an die für die Unternehmens-/Investitionsregistrierung zuständigen Stellen, an die Gläubiger, an die Personen, die Rechte, Vorteile und Pflichten haben, und an alle Beschäftigten).

Um das Unternehmen zu schließen, muss der Investor:

• Alle steuerlichen und finanziellen Verpflichtungen gegenüber der Regierung abschließen und bezahlen, um die Steuernummer des Unternehmens zu schließen (falls vorhanden)
• alle Einkommenssteuern, Sozialversicherungen und Krankenversicherungen für alle Angestellten abschließen und bezahlen und eine Bescheinigung über den Abschluss dieser Maßnahmen erhalten;
• Auflösung aller Arbeitsverträge und anderer Verträge, wie z. B. des Mietvertrags für Büroräume und des Vertrags mit einigen Lieferanten; und
• Begleichung aller ausstehenden Schulden.

Der Auflösungsbeschluss muss innerhalb von sieben Arbeitstagen nach seiner Verabschiedung den Genehmigungsbehörden, allen Gläubigern, Personen mit verwandten Rechten, Pflichten oder Interessen sowie den Mitarbeitern des Unternehmens zugestellt und am Hauptsitz und in den Niederlassungen des Unternehmens öffentlich ausgehängt werden.

Anschließend muss die Information über die Auflösung des Unternehmens in mindestens einer schriftlichen oder elektronischen Zeitung in drei aufeinanderfolgenden Ausgaben veröffentlicht werden, die auch den Gewerbe-/Investitionsregistrierungsagenturen vorgelegt werden müssen. Der zu veröffentlichende Inhalt muss Folgendes enthalten:

• Den Namen der aufgelösten Gesellschaft;
• Name der Transaktion;
• Adresse des Hauptsitzes;
• Geschäfts-Telefonnummer(n);
• Name des/der gesetzlichen Vertreter(s); und
• Grund (Gründe) für die Auflösung.

Beschluss über die Schuldentilgung

Der Auflösungsbeschluss muss den Gläubigern zusammen mit einer Mitteilung über die Begleichung der Schulden zugestellt werden.

Ein Unternehmen kann aufgelöst werden, wenn es die Begleichung aller Schulden und Vermögensverpflichtungen in der folgenden Reihenfolge gewährleistet:

Das Unternehmen muss auch eine Versammlung zur Liquidation seiner Vermögenswerte einberufen, und das anschließende Versammlungsprotokoll sollte folgende Informationen enthalten:

• Zeit und Ort der Versammlung;
• die Einsetzung eines Teams für die Vermögensverwertung;
• Eine Liste aller Vermögenswerte des Unternehmens;
• die Methode(n), die zur Auflösung dieser Vermögenswerte angewandt wurden; und
• die fälligen Beträge, die das Unternehmen tatsächlich schuldet.

Steuern und Zoll

Wenn das Unternehmen eine Einfuhr-/Ausfuhrsteuernummer registriert hat, muss diese bei der Auflösung des Unternehmens geschlossen werden. Dazu muss das Unternehmen ein Schreiben an das General Department of Customs (GDT) senden, in dem es bescheinigt, dass es keine ausstehenden Einfuhr-/Ausfuhrsteuern schuldet, und die Schließung seiner Einfuhr-/Ausfuhrsteuernummer beantragt.

Der erste Schritt danach ist die Vernichtung aller noch nicht ausgestellten Rechnungen (Mehrwertsteuer- und/oder Ausfuhrrechnungen). Der nächste Schritt besteht darin, die überfälligen Steuern zu begleichen, wofür der Steuerbehörde die folgenden Dokumente vorgelegt werden müssen:

• Ein Auflösungsbeschluss;
• das Protokoll der Liquidationsversammlung;
• der letzte Jahresfinanzbericht;
• eine Mitteilung über die Vernichtung von nicht verwendeten Rechnungen und
• alle anderen relevanten Buchhaltungs-/Steuerunterlagen.

Als Nächstes muss das Unternehmen seine steuerlichen Verpflichtungen bis zum tatsächlichen Datum der vorgeschlagenen Auflösung abschließen und begleichen.

Die Steuernummer des Unternehmens wird innerhalb von 10 Tagen nach Beendigung dieser Schritte geschlossen, und eine entsprechende Mitteilung wird anschließend ausgestellt.

Schließung der Bankkonten und Vernichtung der Stempel

Alle Bankkonten des Unternehmens müssen in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Ortes, an dem die Bankkonten eröffnet wurden, aufgelöst werden. Danach muss der Firmeninhaber bei der Bank die Ausstellung eines Dokuments beantragen, das die Schließung der Konten bescheinigt. Wenn das Unternehmen nie Bankkonten eröffnet hat, muss es eine Erklärung ausstellen, in der dies festgehalten wird.

Anschließend muss das Unternehmen bei der Polizeibehörde für soziale Sicherheit schriftlich beantragen, dass sein Firmensiegel vernichtet und die Siegelregistrierungsbescheinigung zurückgegeben wird.

Verfahren zur Abmeldung eines Unternehmens

Schließlich muss das Unternehmen ein Dokument beim Ministerium für Planung und Investitionen (MPI) einreichen, um es über seine Auflösung zu informieren. Das MPI ist die Stelle, die die endgültige Bescheinigung über die Auflösung eines Unternehmens in Übereinstimmung mit dem Gesetz ausstellt.

Das Dokument muss folgende Unterlagen enthalten:

• Die ursprüngliche Investitionsbescheinigung des Unternehmens;
• den Finanzbericht des Unternehmens für das letzte Geschäftsjahr (erstellt und ausgestellt von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer);
• eine vollständige Liste der Gläubiger und der bezahlten Schulden (einschließlich der Schulden aus Steuer- und Sozialversicherungspflichten);
• Protokoll der Vorstandssitzung über die Auflösung des Unternehmens;
• Der Beschluss über die Auflösung des Unternehmens;
• eine Mitteilung über die Auflösung der Gesellschaft;
• Protokoll der Versammlung zur Vermögensauflösung;
• Eine vollständige Liste der derzeitigen Mitarbeiter und ihrer beschlossenen Rechte und Leistungen;
• Ein Schreiben der Steuerbehörde, in dem bestätigt wird, dass das Unternehmen alle seine steuerlichen Verpflichtungen erfüllt hat;
• Ein Schreiben der allgemeinen Zollbehörde, in dem bestätigt wird, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen bei der Einfuhr und Ausfuhr nachgekommen ist und auch seinen Zollkodex geschlossen hat;
• Ein Schreiben der Sozialversicherungsabteilung, in dem bestätigt wird, dass das Unternehmen alle erforderlichen Verfahren abgeschlossen und alle relevanten Versicherungsbeiträge gezahlt hat;
• Ein Dokument der Polizei, das bescheinigt, dass der Firmenstempel vernichtet worden ist;
• Ein Dokument, das bescheinigt, dass das Unternehmen sein(e) Bankkonto(s) aufgelöst hat;
• Drei aufeinanderfolgende Ausgaben derselben Zeitung, die in Vietnam verteilt wird und in der die Auflösung des Unternehmens bekannt gegeben wird;
• Eine schriftliche Erklärung, dass das Unternehmen keine Kopien seiner Investitionsbescheinigung besitzt und auch keine aufbewahren wird;
• Weitere vom MPI angeforderte Unterlagen.

Nach Vorlage und Bestätigung dieser Unterlagen wird der Name des Unternehmens aus der Liste der Unternehmen des MPI gestrichen.

Andere Umstände

Wird das Investitionszertifikat/der Gewerbeschein eines Unternehmens widerrufen, muss es innerhalb von sechs Monaten nach dem Widerruf des Zertifikats das Auflösungsverfahren durchführen. Die Verfahren sind dieselben wie im Falle der oben genannten Auflösung.

Konkursverfahren

Neben der Auflösung aus den oben genannten Gründen kann ein Unternehmen auch durch Erklärung des Konkurses geschlossen werden. In diesem Fall ist das Volksgericht auf Provinzebene für die Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Eröffnung des Konkursverfahrens für Unternehmen zuständig, die nach dem Unternehmensgesetz gegründet und betrieben werden, während das Volksgericht am Hauptsitz des Unternehmens das Konkursverfahren für ein Unternehmen mit ausländischen Investitionen abwickelt.

Wer kann einen Antrag stellen und was muss eingereicht werden?

Antragsunterlagen mit Begleitschreiben müssen von den folgenden Personen entweder direkt persönlich oder per Postbescheinigung beim zuständigen Gericht eingereicht werden, um das Konkursverfahren einzuleiten:

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