如何在越南设立代表处

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对于计划进入新市场的企业而言，设立代表处（RO）是一个较低成本的选择。因此，计划进入越南市场的企业，往往优先考虑在越南设立代表处。

RO允许的营业范围

RO允许从事以下活动：

1. 展开与隶属外国（地区）企业有关的市场调研；

2.担任其母公司的联络处;

3.为后期的业务发展，以会议和其他活动形式推广其总部的业务。

代表处完全隶属与外国（地区）的母公司，不允许从事直接经营活动，不应产生利润和直接签订合同，也不被允许开具发票。

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需要什么许可证

设立RO前需要准备的文件清单：

1.填写设立RO的申请表并加盖公章；

2.包含身份证明信息的首席代表任命书并加盖公章；

3.律师委托函；

4.公司注册证明和/或公司商业登记证明；

5.公司最近一个财政年度的财务审计报告；

6.办公室租赁合同或租赁谅解备忘录（MoU）；

7.办公室出租方的合法有效证明文件。

其中1-6项，根据越南当局要求，文件需经母公司所在国/地区公证员公证，后由越南驻该国使/领馆认证；所有非越南语文件均应由越南当地有资质的翻译机构翻译成越南语。

注册RO前，需要签订办公室租赁合同。

获得许可后，需要做什么

RO获得许可证后需要准备的文件清单：

8.为RO刻公章;

o RO设立许可证
o 外籍首席代表的护照/越南籍首席代表的身份证

9.为RO注册税号；

o 注册税号的声明
o 律师授权函
o 公章登记证明
o 越南RO的证明

10. 开立银行账号；

o RO设立许可证
o 公章登记证明
o 税务代码登记证明
o 指定银行账户授权签字人的授权书

11.宣布RO的成立

其中8至10项，同样需要经公证的文件和翻译件。

设立RO需要多长时间

在越南设立RO通常需要6到8周的时间。我们建议雇用专业服务机构来处理相关的法律程序。

由于RO的相关规定和0零收入要求，所以RO的设立流程不需要多个官方机构的手续。

RO许可证有效期为五年，过期后可再延长五年。

下一步

招聘，纳税和申报。

只要所有雇佣手续合法，代表雇佣本地员工和或外派员工的数量没有上限。

代表处雇佣包括首席代表在内的任何外派员工，都必须为外籍员工办理工作许可证。RO可以直接或间接通过招聘机构雇用员工。

RO没有企业所得税（CIT）缴纳义务。 但是，有责任为其员工申报个人所得税（PIT）。

为了确定应缴税费，RO需要做税务审计，确保在汇算清缴前正确核算所有收入和费用。

RO必须在每年的1月30日之前向工商部门递交其上一年度审计报告。

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