Wie man eine Marke in Vietnam registriert

March 11, 2024 Posted by Vietnam Briefing Written by Uyen Nguyen Reading Time: 5 minutes

Geistiges Eigentum (IP) kann zu den wertvollsten Vermögenswerten eines Unternehmens gehören. Daher ist es für den Schutz des geistigen Eigentums von entscheidender Bedeutung zu wissen, wie man eine Marke in Vietnam anmeldet. Hier ist ein kurzer Leitfaden für die Registrierung einer Marke in Vietnam.

Was kann nach vietnamesischem Recht als Marke geschützt werden?

Marken sind eine Art von geistigem Eigentum (IP), das in verschiedenen Formen dargestellt werden kann, darunter Logos, Wörter oder Verpackungsdesigns.

Welche Regeln gelten für die Anmeldung von Marken in Vietnam?

In Vietnam gilt für die Eintragung von Marken das “First-to-File”-System, d. h. die Marke wird der Anmeldung mit dem frühesten Anmeldedatum zuerkannt. Wenn es mehrere Anmeldungen gibt, die diese Anforderungen erfüllen und das gleiche Anmeldedatum haben, wird die Marke nur einer einzigen Anmeldung zuerkannt – wenn alle Anmelder zustimmen.

Wie wird eine Marke in Vietnam angemeldet?

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Organisationen, Einzelpersonen und ausländische Einzelpersonen können in Vietnam Markenanmeldungen einreichen. Sie können sie direkt oder über einen rechtmäßigen Vertreter in Vietnam einreichen. Ausländische Einzelpersonen, die keinen ständigen Wohnsitz in Vietnam haben, und ausländische Organisationen oder Einzelpersonen, die keine Produktions- oder Handelsniederlassung in Vietnam haben, müssen ihre Anträge jedoch über einen rechtmäßigen Vertreter einreichen.

Ausländische Antragsteller können auch Markenrechte in Vietnam erwerben, indem sie einen internationalen Antrag über das Madrider System einreichen (siehe unten).

Wie lange ist eine vietnamesische Markeneintragungsurkunde gültig?

In Vietnam ist ein Markenzertifikat 10 Jahre lang ab dem Anmeldetag gültig. Nach Ablauf dieser Frist hat der Markeninhaber die Möglichkeit, die Markenurkunde beliebig oft zu verlängern.

Markeneintragung durch das Amt für geistiges Eigentum von Vietnam (IPVN)

Wichtige Dokumente

Erklärung zur Eintragung gemäß Rundschreiben Nr. 01/2007/TT-BKHCN;
Fünf Bilder des Geschmackmusters;
Quittungen über die erforderlichen Gebühren und Abgaben;
Nutzungsbedingungen, wenn die Marke für mehrere Organisationen verwendet werden soll (z. B. Zertifizierung der Lebensmittelsicherheit);
Erläuterung der Eigenschaften und der Qualität des Produkts, das die Marke trägt;
Karte mit dem angegebenen Verwendungsgebiet (Vietnam, China, Singapur usw.); und
Schriftliche Genehmigung des Volkskomitees einer Provinz oder Stadt, zur Verwendung eines geografischen Namens oder eines Zeichens, das den geografischen Ursprung einer lokalen Spezialität angibt, als Teil einer Marke, falls zutreffend.

Sonstige Dokumente

Bei der Einreichung einer Markenanmeldung in Vietnam müssen die folgenden Dokumente eingereicht werden:

Vollmacht;
Dokumente, die die Erlaubnis zur Verwendung besonderer Zeichen (nationale Embleme, Flaggen, Wappen, abgekürzte oder vollständige Namen vietnamesischer staatlicher Behörden/Organisationen oder internationaler Organisationen usw.) bestätigen;
Nachweis der Registrierungsrechte;
Nachweis der übertragenen Eintragungsrechte; und
Nachweis des Prioritätsrechts.

Allgemeine Anforderungen für IP-Anmeldungen

Für die Einreichung einer Markenanmeldung in Vietnam gelten die folgenden Anforderungen:

Jeder Antrag kann nur einen einzigen Schutztitel beantragen (so müsste Mcdonald’s beispielsweise separate Anträge für die goldenen Bögen und den Begriff „Big Mac“ einreichen).
Alle Dokumente müssen in vietnamesischer Sprache verfasst sein.
Alle Unterlagen müssen im Hochformat eingereicht werden;
Es müssen vorgefertigte Formulare verwendet werden;
Sie müssen arabische Seitenzahlen enthalten;
Die Dokumente müssen maschinengeschrieben oder mit lichtfester Tinte nach vietnamesischem Standard gedruckt sein; und
Dem Antrag kann ein Begleitdokument in Form eines elektronischen Datenträgers (USB. CD) beigefügt werden, das einen Teil oder den gesamten Inhalt des Antrags enthält.

Modalitäten der Einreichung einer Anmeldung

Einreichung in Papierform

Der Antragsteller kann seinen Antrag entweder direkt oder auf dem Postweg bei einer der IPVN-Geschäftsstellen einreichen. Die Anmeldegebühren sind auf dem Postweg zu überweisen und die Quittung ist der Anmeldung beizufügen.

Online-Einreichung

Um einen Antrag online einzureichen, sind ein digitales Zertifikat, eine digitale Unterschrift und ein registriertes Konto erforderlich, das vom IPVN in seinem Online-Antragsempfangssystem zugelassen ist. Der Antragsteller füllt online ein Antragsformular aus, druckt es aus und legt es in einem IPVN-Büro vor, fügt die oben genannten Dokumente bei, zahlt die erforderlichen Gebühren und erhält dann eine Antragsnummer.

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Personen, die eine Bescheinigung über die Eintragung von Marken in Vietnam erhalten haben, sind berechtigt, das Recht auf internationale Registrierung dieser Marken nach dem Madrider System auszuüben.

Das Madrider System bietet einen Mechanismus zur Ausweitung des Schutzes von Marken über die nationale Gerichtsbarkeit hinaus, in der sie registriert sind. Dies trägt zu einem reibungsloseren internationalen Geschäftsverkehr bei und schützt die Rechte an geistigem Eigentum über nationale Grenzen hinweg.

Die Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO)

Die WIPO hat mehrere wichtige Aufgaben in Bezug auf internationale Anmeldungen. In erster Linie nimmt sie Anträge auf internationale Registrierung entgegen, die über das Amt im Ursprungsland eingereicht werden. Anschließend klassifiziert sie die Waren und Dienstleistungen, bearbeitet die Anmeldung und trägt die Marke in ihrer Datenbank ein. Anschließend benachrichtigt es das Ursprungsamt und veröffentlicht die eingetragenen Marken in einem regelmäßig erscheinenden Amtsblatt.

Internationale Markenanmeldungen mit Ursprung in Vietnam

Ein Antrag auf Schutz über das Madrider System muss in englischer oder französischer Sprache abgefasst sein. Der Antragsteller muss eine schriftliche Erklärung und einen Antrag auf internationale Markeneintragung einreichen.

Alle Mitteilungen und Transaktionen im Zusammenhang mit dem Antrag werden über das IPVN abgewickelt, und der Antragsteller zahlt alle Gebühren und Abgaben direkt an das IPVN.

Der Antrag wird dann an die WIPO weitergeleitet. Dieser Vorgang sollte innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der vollständigen und gültigen Anmeldeunterlagen abgeschlossen sein.

Gründe, warum Marken in Vietnam oft abgelehnt werden

Zurückweisung einer Marke wegen mangelnder Unterscheidungskraft

Eine Marke hat keine Unterscheidungskraft, wenn sie ihre Hauptfunktion, die Herkunft der von verschiedenen Unternehmen angebotenen Waren und Dienstleistungen zu kennzeichnen, nicht erfüllt. Wenn eine Marke Elemente enthält, die nach vietnamesischem Recht verboten sind, können keine Argumente vorgebracht werden, um diese Art der Zurückweisung zu überwinden. Wenn die Marke jedoch nicht verboten ist, muss der Antragsteller Argumente und Nachweise vorlegen, um zu belegen, dass die Marke Unterscheidungskraft besitzt.

Zurückweisung einer Marke aufgrund von Ähnlichkeit mit anderen

Eine Marke kann aufgrund ihrer Ähnlichkeit mit anderen Marken zurückgewiesen werden. Diese werden als zitierte Marken bezeichnet. In solchen Fällen muss der Anmelder nachweisen, dass die zurückgewiesene Marke der/den zitierten Marke(n) unähnlich ist und keine Verwechslungsgefahr besteht.

Reaktion auf eine Zurückweisung

Einreichen einer Zustimmungserklärung (Letter of Consent, LOC)

Eine Zustimmungserklärung ist eine schriftliche Erklärung des Inhabers einer früher angeführten Marke, in der ausdrücklich bestätigt wird, dass die vorgeschlagene Marke keine Gefahr für seine bestehenden Rechte darstellt. Diese Zustimmung erlaubt die Eintragung und Nutzung der zurückgewiesenen Marke. Der Anmelder der zurückgewiesenen Marke muss dieses Dokument dem Prüfer zur Prüfung vorlegen.

Beantragung der Teilung einer Markenanmeldung oder Entfernung der zurückgewiesenen Waren/Dienstleistungen

Marken können zurückgewiesen werden, weil sie mit einer bereits eingetragenen Marke für bestimmte Waren oder Dienstleistungen identisch oder ähnlich sind. Um dieses Problem zu lösen, kann es von Vorteil sein, eine Teilung der Markenanmeldung zu beantragen. Alternativ kann es auch möglich sein, die zurückgewiesenen Waren oder Dienstleistungen einfach aus der Markenanmeldung zu entfernen.

Unterstützung bei der Einreichung einer Markenanmeldung in Vietnam

Marken sind ein unglaublich wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit und der Schutz des geistigen Eigentums kann für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend sein. Aber Markenanmeldungen können in Vietnam schwierig sein und die Navigation im Recht des geistigen Eigentums kann eine Herausforderung darstellen. Vor diesem Hintergrund sollten ausländische Unternehmen die Unterstützung lokaler IP-Experten in Anspruch nehmen.

Wenn Sie Unterstützung bei Markenanmeldungen oder Beratung zu geistigem Eigentum in Vietnam benötigen, wenden Sie sich bitte an uns unter vietnam@dezshira.com oder besuchen Sie unsere Website www.dezshira.com.