Geschäftsvisa und Arbeitsgenehmigungen in Vietnam

July 10, 2023 Posted by Vietnam Briefing Reading Time: 5 minutes

Vietnams Einwanderungs- und Einreiseverfahren werden durch das Gesetz über Einreise, Ausreise, Transit und Aufenthalt von Ausländern in Vietnam (das Einwanderungsgesetz) geregelt, das im Juli 2020 in Kraft trat.

Die Verfahren für Visa und Arbeitserlaubnis in Vietnam können für Erstbesucher verwirrend sein. Wir erklären die Schritte und worauf Ausländer achten sollten, wenn sie einen Langzeitbesuch planen.

Verfahren und Anforderungen für die Arbeitserlaubnis (Work Permit)

Ein vietnamesisches Unternehmen kann ausländische Arbeitskräfte als Manager, Geschäftsführer und Experten anwerben, wenn einheimische Arbeitskräfte den Anforderungen des Unternehmens noch nicht genügen. Anders als in einigen anderen asiatischen Ländern können vietnamesische Repräsentanzen auch direkt Personal einstellen.

Um die Notwendigkeit eines ausländischen Mitarbeiters nachzuweisen, muss das Unternehmen 30 Tage vor der Einstellung des ausländischen Mitarbeiters die Einstellung für diese Stelle in einer vietnamesischen Zeitung oder einem Online-Portal für vietnamesische Arbeitssuchende öffentlich bekannt geben.

Ein Nachweis über diese Ankündigung sollte dem Antrag auf eine Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Arbeitnehmer beigefügt werden. Die andere Möglichkeit ist die Anwerbung von Ausländern über ein staatliches Arbeitsvermittlungszentrum.

Wann ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich?

Eine Arbeitserlaubnis ist erforderlich, wenn die Beschäftigung in Vietnam länger als drei Monate dauert. Diese sollte idealerweise 15 Tage vor Beginn der Beschäftigung des ausländischen Arbeitnehmers vom Arbeitgeber beim provinziellen Department of Labor, Invalids and Social Affairs (DOLISA) beantragt werden. Die Bearbeitungszeit für die Arbeitserlaubnis beträgt bis zu 5 Arbeitstage. Potenzielle Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten jedoch darauf hingewiesen werden, dass die Bearbeitungszeiten variieren können und dass die Behörden zusätzliche Dokumente anfordern können, was die Bearbeitungszeit verlängern kann. Potenzielle Antragsteller sollten frühzeitig mit dem Verfahren beginnen, idealerweise drei Monate vor Beginn der Arbeit.

Eine Arbeitserlaubnis ist erforderlich, um eine Temporary Resident Card (TRC) oder ein Arbeitsvisum in Vietnam zu beantragen. Nach dem neuen Arbeitsgesetzbuch 2019, das 2021 in Kraft getreten ist, wird die Arbeitserlaubnis für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren ausgestellt und kann nur einmal verlängert werden.

Voraussetzungen für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, muss der Antragsteller die folgenden Bedingungen erfüllen:

Mindestens 18 Jahre alt und voll geschäftsfähig;
Qualifikationen, berufliche Fähigkeiten, praktische Erfahrung und ausreichender Gesundheitszustand gemäß den Vorschriften des Gesundheitsministers;
Ein Manager, Geschäftsführer oder Experte mit den für die Aufgabe erforderlichen technischen Fähigkeiten und Kenntnissen;
Er verbüßt keine Strafe, hat keine ungesühnte Verurteilung, wird nicht nach den Gesetzen seines Heimatlandes oder nach vietnamesischem Recht strafrechtlich verfolgt, und,
Ein von einer zuständigen vietnamesischen Behörde ausgestelltes Visum, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

Darüber hinaus müssen Ausländer über einen Praxisnachweis und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in dem Beruf verfügen, für den sie in Vietnam eingestellt werden sollen. Alternativ müssen Fachleute einen einschlägigen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss haben, der für ihre Stelle in Vietnam relevant ist, und mindestens drei Jahre Berufserfahrung nachweisen. Außerdem muss das Praktikumszeugnis von einem ausländischen Unternehmen oder einer ausländischen Organisation bestätigt werden.

Für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis sind mehrere Dokumente erforderlich. Dazu gehören:

Bewerbungsformular;
Im vergangenen Jahr ausgestellte Gesundheitsbescheinigung gemäß den Richtlinien des Gesundheitsministeriums;
Polizeiliches Führungszeugnis oder polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate ist;
Nachweis als Manager oder Führungskraft;
Nachweis als Sachverständiger oder Fachkraft; und
Akzeptanz des DoLISA für den Bedarf an ausländischen Mitarbeitern.

Derzeit ist die Arbeitserlaubnis für Ausländer maximal zwei Jahre gültig und kann einmal um bis zu zwei weitere Jahre verlängert werden.

Beendigung der Arbeitserlaubnis

Eine Arbeitserlaubnis kann unter den folgenden Umständen beendet werden:

Ablauf der Arbeitserlaubnis;
Beendigung des Arbeitsvertrags;
Der Inhalt des Arbeitsvertrags stimmt nicht mit der erteilten Arbeitserlaubnis überein;
Wenn der ausländische Arbeitnehmer von seinem ausländischen Arbeitgeber entlassen wird;
Entzug der Arbeitserlaubnis durch autorisierte staatliche Stellen;
Beendigung der Tätigkeit des Unternehmens, der Organisation und der Partner in Vietnam;
Die ausgeführten Arbeiten entsprechen nicht dem Inhalt der erteilten Arbeitsgenehmigung; und,
Der Arbeitgeber, der den ausländischen Arbeitnehmer einstellt, stellt seinen Betrieb ein.

Unter bestimmten Umständen kann ein Ausländer in Vietnam ohne Arbeitserlaubnis arbeiten, muss aber eine Bescheinigung über die Befreiung von der Arbeitserlaubnis beantragen. Diese Bescheinigung ist der Arbeitserlaubnis gleichwertig, gilt für bis zu 2 Jahre und dient auch als Grundlage für die Beantragung einer befristeten Temporary Resident Card (TRC).

Die Anmeldung muss 5 Tage im Voraus beim DoLISA der Provinz eingereicht werden, bevor die Arbeit in Vietnam aufgenommen wird.

Die vietnamesischen Behörden werden in Bezug auf die Arbeitserlaubnis immer strenger. Wer gegen die Vorschriften verstößt, indem er ohne Arbeitserlaubnis in Vietnam arbeitet, kann bestraft oder, wenn er die Anforderungen an die Arbeitserlaubnis nicht erfüllen kann, innerhalb von 15 Tagen in sein Heimatland abgeschoben werden. Darüber hinaus kann gegen den Betrieb des Arbeitgebers eine Strafe von bis zu 6.600 US-Dollar verhängt werden.

Ausnahmen von der Arbeitserlaubnis

In den folgenden Fällen ist der Ausländer von der Arbeitserlaubnis befreit:

Arbeit in Vietnam als Manager, leitender Angestellter, Experte oder technischer Angestellter für einen Zeitraum von weniger als 30 Tagen und bis zu dreimal pro Jahr;
Ein Mitglied einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit zwei oder mehr Mitgliedern mit einer Kapitaleinlage von mindestens 3 Milliarden VND (127.000 US$);
Der Eigentümer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit nur einem Mitglied und einer Kapitaleinlage von mindestens 3 Milliarden VND (127.000 US$);
Vorstandsmitglied einer Aktiengesellschaft mit einer Kapitaleinlage von mindestens 3 Milliarden VND (127.000 USD);
Einreise nach Vietnam zur Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen für einen Zeitraum von weniger als 03 Monaten;
Einreise nach Vietnam für einen Zeitraum von weniger als drei Monaten, um einen Notfall oder eine technologisch komplexe Situation zu lösen, die die Produktion beeinträchtigen könnte und die von vietnamesischen oder ausländischen Experten, die sich derzeit in Vietnam aufhalten, nicht gelöst werden kann;
Rechtsanwälte, denen eine Berufserlaubnis in Vietnam erteilt wurde;
Leiter von Vertretungsbüros, Leiter von Projektbüros oder Personen, die für eine ausländische Nichtregierungsorganisation in Vietnam arbeiten;
Interner Transfer innerhalb eines Unternehmens, das eine kommerzielle Präsenz in der Liste der von Vietnam bei der Welthandelsorganisation verpflichteten Dienstleistungen hat, einschließlich: Unternehmensdienstleistungen, Informationsdienstleistungen, Baudienstleistungen, Vertriebsdienstleistungen, Bildungsdienstleistungen, Umweltdienstleistungen, Finanzdienstleistungen, Gesundheitsdienstleistungen, Tourismusdienstleistungen, Kultur- und Freizeitdienstleistungen und Transportdienstleistungen;
Erbringung von Beratungsdiensten für Aufgaben im Zusammenhang mit der Erforschung, dem Aufbau, der Bewertung, der Überwachung und Evaluierung, der Verwaltung und der Abwicklung von Programmen und Projekten, für die öffentliche Entwicklungshilfe (ODA) verwendet wird, in Übereinstimmung mit den Vorschriften oder Vereinbarungen in einem internationalen Vertrag über ODA, der zwischen einer autorisierten vietnamesischen und einer ausländischen Behörde unterzeichnet wurde;
Heirat mit einem vietnamesischen Staatsbürger;
Erteilung eines Zertifikats für die Ausübung von Kommunikation und Journalismus in Vietnam durch das Außenministerium gemäß den gesetzlichen Bestimmungen;
Andere von der Regierung festgelegte Umstände.

Wussten Sie schon?

Die vietnamesischen Behörden werden in Bezug auf die Arbeitserlaubnis immer strenger. Wer gegen die Vorschriften verstößt, indem er ohne Arbeitserlaubnis in Vietnam arbeitet, kann bestraft oder, wenn er die Anforderungen an die Arbeitserlaubnis nicht erfüllen kann, innerhalb von 15 Tagen in sein Heimatland abgeschoben werden. Darüber hinaus kann die Tätigkeit des Arbeitgebers für drei Monate ausgesetzt werden, wobei eine Strafe von bis zu 3.300 US-Dollar verhängt werden kann.

Befristete Aufenthaltserlaubnis / Temporary Resident Card (TRC)

Ausländern, die im Besitz einer mindestens ein Jahr gültigen Arbeitserlaubnis sind, sowie Inhabern von Arbeitsvisa, Vorstandsmitgliedern, Leitern von Unternehmensniederlassungen und Hauptvertretern von Repräsentanzen ausländischer Unternehmen in Vietnam kann eine befristete TRC erteilt werden.

Ein TRC wird von der dem Ministerium für öffentliche Sicherheit unterstellten Einwanderungsbehörde ausgestellt und ist je nach Art des Visums zwischen einem und zehn Jahren gültig. Gemäß dem Einwanderungsgesetz richtet sich die Gültigkeitsdauer jedes TRC-Visums für Investoren nach der Höhe des eingebrachten Kapitals, wie folgt:

TRC – DT1-Visa: bis zu 10 Jahre;
TRC – NG3, LV1-2, LS, DT2 und DH-Visa: bis zu 5 Jahre;
TRC – NN1-2, DT3 und TT-Visa: bis zu 3 Jahre; und
TRC – LD1-2 und PV1-Visa: bis zu 2 Jahre.

Investoren mit einem DT4-Visum (mit einer Kapitalinvestition von weniger als 3 Mrd. VND oder 128.800 USD) haben keinen Anspruch auf ein TRC.

Abgelaufene TRCs werden für die Ausstellung neuer TRCs berücksichtigt. Die Gültigkeitsdauer des TRC ist mindestens 30 Tage kürzer als die Restgültigkeit des Reisepasses.

Ausländische Arbeitnehmer mit einem TRC können innerhalb der Gültigkeitsdauer ihres TRC ohne Visum nach Vietnam ein- und ausreisen. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel fünf Arbeitstage, während die Gebühr je nach Gültigkeitsdauer der TRC zwischen 80 und 145 USD schwankt.

Unbefristete Aufenthaltserlaubnis / Permanent Resident Card (PRC)

Ein Expatriate, der einen legalen Wohnsitz hat und gleichzeitig seinen Lebensunterhalt in Vietnam verdient, kann ebenfalls eine PRC beantragen; für ihn gelten jedoch die folgenden Bedingungen:

Der Expat setzt sich für die Entwicklung Vietnams ein und wird von der Regierung mit einer Medaille oder einem Titel ausgezeichnet;
Der Expat hält sich vorübergehend für drei oder mehr aufeinanderfolgende Jahre in Vietnam auf und wird von seinem Elternteil, Ehepartner oder Kind unterstützt, das vietnamesischer Staatsbürger ist und einen ständigen Wohnsitz in Vietnam hat; und
Ausländische Wissenschaftler oder Experten, die vom Leiter eines Ministeriums oder einer Regierungsbehörde empfohlen werden.

Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel fünf Arbeitstage, die Gebühr beträgt 100 US-Dollar. Ein PRC-Inhaber kann sich ohne Visum in Vietnam aufhalten, allerdings muss ein PRC alle 10 Jahre neu ausgestellt werden.