Elektronische Steuerabwicklung erleichtert Vietnams Steuererklärungsverfahren

Um den Steuerzahlungsprozess zu vereinfachen, hat das Finanzministerium die Anweisung Nr. 110/2015/TT-BTC zur elektronischen Abwicklung in der Steuerverwaltung erlassen, welche am 10. September 2015 in Kraft tritt. 

Wie vom Steuerverwaltungsgesetz vorgeschrieben, sind alle Unternehmen angehalten, elektronische Steuerverfahren mit den lokalen Steuerverwaltungsbehörden einschließlich Steueranmeldung, -erklärung, -zahlung und -erstattung durchzuführen. 

Nach Angaben der Generaldirektion für Besteuerung nutzten 462.391 Unternehmen bis Ende 2014 den elektronischen Steuerservice, was etwa 94 Prozent aller registrierten Unternehmen ausmachte. 

Um elektronische Transaktionen durchzuführen, müssen Steuerzahler im Besitz gültiger digitaler Zertifikate sein, welche von öffentlichen Signaturzertifizierungsanbietern oder zuständigen Staatsbehörden ausgestellt und anerkannt werden sowie Zugriff zum Internet haben, mit Ausnahme folgender Fälle: 

• Personen, die keine digitalen Zertifikate haben, aber Verifikationscodes für Onlinetransaktionen benutzen dürfen 
• Steuerzahler, die sich für die Steueridentifikationsnummer (engl.: TIN) registrieren und 
• Steuerzahler, die Steuern unter Verwendung elektronischer Systeme über einen Bankservice zu dessen Bestimmungen zahlen. 

Diejenigen ohne digitale Zertifikate müssen den Steuerbehörden E-Mail-Adressen und Mobiltelefonnummern zur Verfügung stellen. Außerdem dürfen sich Steuerzahler, wie in der Anweisung bestimmt, für mehrere digitale Zertifikate für eine oder mehrere steuerbezogene Verfahren registrieren und mehrere Bankkonten für die elektronischen Steuerzahlungen eröffnen. 

Im Gegensatz zu herkömmlichen Steuererklärungsverfahren erfolgt die elektronische Steuertransaktion 24 Stunden am Tag und sieben Tage in der Woche, eingeschlossen Wochenenden und gesetzliche Feiertage, und kann bis zu der, auf der Bescheinigung angegebenen Zeit, eingereicht werden. 

Im Falle einer Ablehnung des elektronischen Steuerdokuments müssen die Steuerbehörden oder T-VAN Dienstleistungsanbieter die Bestätigung oder die Gründe für die Ablehnung über das Steuer-Webportal der Generaldirektion für Besteuerung an den Steuerzahler schicken. 

Diese Maßnahmen werden einiges zur Verbesserung der Steuerlandschaft in Vietnam beitragen, einem Land, welches in Sachen Zweckmäßigkeit bei der Steuerabwicklung den 149. von 189 Plätzen der International Finance Corporation (IFC) erhielt. 

Informationssicherheit bei der Onlinesteuererklärung ist eines der Hauptanliegen von Unternehmen, die sich nicht für die elektronische Steuerabwicklung registriert haben. Im Hinblick auf die Weitergabe und den Austausch von Informationen über elektronische Steuertransaktionen müssen Daten in Übereinstimmung mit dem Recht der Informationstechnologie und dem Recht der elektronischen Abwicklung gesichert werden. Steuerzahlungstransaktionen können im Webportal der Generaldirektion für Besteuerung eingesehen und überwacht werden. Steuerzahler werden gebeten ihre Standardkennwörter des Überweisungskontos mit Steuerbehörden zu ändern und dies alle sechs Monate zu tun, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der elektronischen Transaktionen sicherzustellen. 

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