Come stabilire un deposito doganale in Vietnam

Nel consolidamento della posizione del Vietnam come attore chiave nel commercio globale, la necessità di soluzioni logistiche efficienti non è mai stata così critica. Una di queste soluzioni è la creazione di magazzini doganali, che fungono da strutture di stoccaggio sicure per le merci in attesa di sdoganamento.

Questo articolo discute brevemente i requisiti per le aziende interessate a stabilire un deposito doganale in Vietnam, inclusi i passaggi necessari, i documenti principali e le normative applicabili. Presentiamo anche alcuni dei principali vantaggi e delle località in cui sono attualmente allestiti magazzini doganali nel Paese.

Il quadro normativo

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L’istituzione di depositi doganali in Vietnam è regolata da una serie di normative:

• Legge doganale n. 54/2014/QH13
• Decreto n. 08/2015/NĐ-CP del 21 gennaio 2015 del Governo sulla gestione doganale delle merci importate ed esportate.
• Circolare n. 38/2015/TT-BTC del 25 marzo 2015 del Ministero delle Finanze che regola l’attuazione di alcune disposizioni del Decreto n. 08/2015/NĐ-CP
• Circolare n. 39/2018/TT-BTC del 20 aprile 2018 del Ministero delle Finanze che modifica e integra alcune disposizioni della Circolare n. 38/2015/TT-BTC

Questi regolamenti indicano le procedure, i requisiti e le condizioni per l’istituzione e la gestione dei magazzini doganali, garantendo che soddisfino i rigorosi standard stabiliti dal Dipartimento Generale delle Dogane.

Passaggi chiave per la creazione di un magazzino doganale

Fase 1: Invio della documentazione

Il primo passo per la creazione di un deposito doganale è la compilazione e la presentazione di un dossier al Dipartimento delle Dogane locale. I documenti richiesti includono:

• Modulo di domanda: Deve essere compilato utilizzando il modello rilasciato dal Ministero delle Finanze.
• Certificato di registrazione dell’azienda: Fotocopia che attesta il coinvolgimento dell’azienda nelle operazioni di magazzino.
• Piano di layout: Mappa dettagliata che indica l’area del magazzino, incluse le linee di confine, la posizione dei magazzini, le vie di trasporto interne, i sistemi antincendio e le misure di sicurezza.
• Certificato di diritto d’uso del terreno: Fotocopia del documento che attesta il diritto all’utilizzo del terreno sul quale verrà istituito il magazzino.

Fase 2: Verifica dell’Ufficio doganale

Una volta presentato il fascicolo, il Dipartimento delle Dogane effettuerà un’attenta verifica che include il controllo della documentazione e l’ispezione del sito di magazzino effettivo. Se tutte le condizioni sono soddisfatte, il Dipartimento delle Dogane trasmetterà una proposta al Dipartimento Generale delle Dogane per l’approvazione finale.

Fase 3: Decisione del Dipartimento Generale delle Dogane

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L’ultima fase del processo consiste nel rilascio di una decisione da parte del Dipartimento Generale delle Dogane. Il Dipartimento approverà l’istituzione del deposito doganale o fornirà una motivazione scritta qualora la domanda non soddisfi le condizioni richieste. L’intero procedimento richiede in genere fino a 17 giorni: 10 giorni per la revisione iniziale da parte del Dipartimento delle Dogane e altri 7 giorni per la decisione del Dipartimento Generale.

Requisiti per la costituzione di un deposito doganale

Per garantire la conformità agli standard normativi del Vietnam, le aziende devono soddisfare diverse condizioni:

• Requisiti di ubicazione: i magazzini doganali devono essere situati in aree designate come porti marittimi, aeroporti internazionali, zone industriali o aree pianificate per lo sviluppo logistico.
• Sicurezza e accessibilità: il magazzino deve essere separato dalle aree circostanti da un sistema sicuro di recinzioni, che faciliti l’ispezione e la supervisione regolari da parte delle autorità doganali.
• Qualifiche del proprietario del magazzino: Il proprietario del deposito doganale deve essere un’impresa legalmente costituita in Vietnam, specializzata in operazioni di magazzino, spedizioni e servizi di agenzia doganale.
• Specifiche minime dell’area: Il magazzino deve coprire almeno 5.000 metri quadrati, con un’area destinata allo stoccaggio di almeno 1.000 metri quadrati. Per i magazzini specializzati che richiedono particolari condizioni di conservazione, la superficie minima è di 1.000 mq. I piazzali doganali specializzati devono coprire almeno 10.000 metri quadrati.
• Sistemi di gestione e sorveglianza: Il magazzino deve essere dotato di un sistema contabile avanzato che tenga traccia di tutte le merci importate, esportate e stoccate, direttamente collegato con le autorità doganali. Per il monitoraggio è inoltre necessario un sistema di telecamere di sorveglianza conforme agli standard doganali.

Perché istituire un deposito doganale in Vietnam?

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Per le aziende impegnate nel commercio internazionale in Vietnam, la creazione di un deposito doganale offre notevoli vantaggi strategici e operativi. Queste strutture specializzate, controllate dall’autorità doganale e separate dalle aree circostanti, offrono diversi vantaggi strategici:

1. Dazi all’importazione differiti: Le merci immagazzinate nei depositi doganali sono esenti dai dazi immediati all’importazione, che vengono applicati solo al momento dell’immissione sul mercato interno. Ciò può migliorare significativamente il flusso di cassa e ridurre i costi iniziali per le aziende.
2. Esenzione dai dazi all’esportazione: Le merci esportate direttamente dai depositi doganali non sono soggette a dazi all’esportazione, il che semplifica il processo di esportazione e riduce i costi associati al commercio internazionale.
3. Maggiore efficienza operativa: Oltre allo stoccaggio, i magazzini doganali svolgono molteplici funzioni. Facilitano vari servizi a valore aggiunto come l’imballaggio, lo smistamento, l’ispezione, la riparazione e il riciclaggio favorendo il miglioramento della logistica e dell’efficienza operativa.
4. Commercio e proprietà flessibili: Questi magazzini forniscono una piattaforma per l’acquisto, la vendita e il trasferimento della proprietà delle merci, sia a livello nazionale che internazionale. Questa flessibilità favorisce operazioni aziendali dinamiche e reattività del mercato.
5. Gestione ottimizzata delle merci: I depositi doganali sono ideali per il consolidamento, lo smistamento e la distribuzione delle merci, il che li rende una risorsa preziosa per le aziende di importazione ed esportazione che mirano a semplificare le operazioni della catena di approvvigionamento.

Ubicazione dei magazzini doganali in Vietnam

A partire dal 2023, il Vietnam ospita circa 175 magazzini doganali distribuiti in 22 fra province e città. Di seguito è riportato un elenco delle posizioni dei magazzini doganali per regione:

A) Regione settentrionale

• Hanoi: Parco industriale di Bac Thanh Long, distretto di Dong Anh

• Hai Fong: Parco industriale di Day Wu, distretto di Hai An

• Bac Ninh: Parco industriale di Yen Phong; Parco industriale VSIP Bac Ninh, distretto di Thuan Thanh

• Hung Yen: Parco industriale tessile di Pho Noi, distretto di Yen My; Parco industriale di Pho Noi A, distretto di Van Lam

• Vinh Phuc: Parco industriale di Thanh Long

• Thai Binh: Parco industriale di Tan Truong, quartiere di Vu Thu

• Quang Ninh: Parco industriale di Hai Yen, Mong Cai

• Bac Giang: Parco industriale di Quang Chau, distretto di Viet Yen

• Ha nam: Parco industriale di Dong Van 3, quartiere di Dong Van, distretto di Duy Tien

• Hai Duong: Parco industriale di Tan Truong, distretto di Cam Giang; Parco industriale di Dai An, città di Hai Duong

• Lao Cai: Parco commerciale e industriale di Kim Thanh, quartiere di Duyen Hai

• Lang Son: Parco industriale di Cai Lan, città di Lang Son; Parco industriale di Huu Lung, distretto di Huu Lung

• Thai Nguyen: Parco industriale Song Cong 1, città di Song Cong

• Ha Tinh: Parco industriale di Vung Ang 2, distretto di Ky Anh

• Indirizzo: Parco industriale di Nam Cam, distretto di Cua Lo; VSIP Nghe An Industrial Park, quartiere di Nghi Loc

• Thanh Hoa: Lam Son – Parco industriale di Sao Vang, quartiere di Tho Xuan; Parco industriale di Nghi Son, distretto di Tinh Gia

• Ninh Binh: Parco industriale di Khanh Fu

B) Regione meridionale

• Ho Chi Minh City: porto di Tan Cang; Parco industriale di Tan Tao

• Binh Duong: Parco industriale Song Than 2

• Dong Nai: Parco industriale Nhon Trach 3; Parco industriale Bien Hoa 2; Porto di Saigon, Hiep Phuoc

• Ba Ria – Vung Tau: Porto di Tan Cang – Cai Mep, Distretto di Tan Thanh; Porto di Cai Mep, distretto di Tan Thanh

• Long An: Parco industriale di Long Hau

• Tien Giang: My Tho Industrial Park, My Tho City

C) Regione centrale

• Da Nang
• Quang Nam
• Quang Binh
• Dong Thap: Parco industriale Sa Dec, città di Sa Dec

Conclusioni

Per le aziende coinvolte nel commercio internazionale, la creazione di un deposito doganale in Vietnam rappresenta un’azione strategica. Seguendo le procedure indicate dalle normative di settore, le aziende possono trarre vantaggio dal crescente settore logistico del Vietnam e migliorare la propria efficienza operativa.

Con un’adeguata pianificazione e conformità, un magazzino doganale può diventare una risorsa preziosa nella catena di approvvigionamento, offrendo una soluzione sicura ed efficiente per la gestione delle merci in transito.

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