越南出台劳动法监督检查指南
去年,越南出台第17/2010 / TT-BLDTBXH号通知(“17号通知”),对企业劳动法自检的做了相关的规定。 法规自2019年1月1日起生效,对劳动法、在线报告以及雇主、工会和国家劳动监察局的责任提供监督检查的指导。
第17号通知规定,劳动法自检的时间由企业自行决定,但每年至少检查一次,并且必须保留所有相关的档案。
企业如果未进行劳动法的自检或未保存报告结果,将被处以劳动法的合规检查或处罚。
劳动法自检的范围
第17号通知规定,劳动法自检的内容有以下几点:
• 定期劳务报告;
• 员工的招聘和培训
• 签订和执行劳动合同;
• 沟通、谈判和签订集体劳动协议
• 工作时间和休息时间;
• 支付给员工的工资;
• 组织检查职业卫生与安全;
• 履行针对女性员工、未成年员工、老年员工、残疾员工和外籍员工的法规;
• 制定和登记劳动规则、劳动纪律和物资补偿
• 为雇员扣除/缴纳社会保险、失业保险和健康保险;
• 处理与劳工有关的纠纷和投诉; 和
• 企业规定的其他事项
雇主的义务
雇主需要按照17号通知的规定对劳动法监督检查,并且在国家劳动监察局的官网(http://tukiemtraphapluatlaodong.gov.vn)注册账户并提交结果。此外,雇主需要与工会合作,贯彻落实国家劳动监察机构提出的方针。
劳动法自检程序
雇主需要在网站(http://tukiemtraphapluatlaodong.gov.vn)上设立一个自检团并创建一个帐号,方便收到监督检查的通知。自检团应由一名组长(雇主代表)和负责工资的员工,职业安全和卫生组织、工会以及公司派遣的其他部门的成员组成。
接下来,自检团需要将公司在劳工方面的事务与现行的劳动法进行比较,并分析是否符合法律规定。 如果有任何违反劳动法的行为,他们需要采取措施以确保劳动法能够合规履行。 自检团的结论需要在网站(http://tukiemtraphapluatlaodong.gov.vn)上公布,并在劳动法发生变化时予以更新。
如果监督的过程中需要检查生产设备或员工的工作场所,自检团需要实地调查合规性。
自检团检查的档案应包括监督说明,检查结论,自检团成立的文件以及检查期间的其他相关文件。
最后一步是与工会合作,根据规定撰写检查结果的在线报告。 企业,包括当地的分支机构和办事处,需要将在线报告发送给当地的有关机构,劳动-残疾人和社会事务部。这样根据越南劳动法自检指南完成一系列的工作。
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